T&S Whistleblowing-Verfahren

T&S Zusammenfassung des Whistleblowing-Verfahrens

Einleitung

Im Rahmen des durch das "Sapin 2-Gesetz" definierten Melderechts hat T&S ein Verfahren für die Erfassung und Bearbeitung interner Meldungen festgelegt. Dieses Verfahren soll die Meldung von illegalen oder gefährlichen Sachverhalten innerhalb des Unternehmens durch Mitarbeiter und externe oder gelegentliche Mitarbeiter unterstützen und überwachen.

Wer?

Dazu gehören Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter und angehende Mitarbeiter, Praktikanten, Auszubildende und Werkstudenten, externe oder gelegentliche Mitarbeiter, Vertragspartner und Unterauftragnehmer des Unternehmens sowie deren Personal.
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Was?

Ein Verbrechen oder Vergehen
Eine Bedrohung oder Schädigung des öffentlichen Interesses
Ein Verstoß oder die versuchte Verschleierung eines Verstoßes gegen eine internationale Verpflichtung, einen einseitigen Akt einer internationalen Organisation, das Recht der Europäischen Union oder ein Gesetz oder eine Verordnung.
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Wie?

1. Consultez notre procédure d'alerte sur le tableau d'affichage ou lesite internet de Technology & Strategy (lien vers le site internet)
2. Füllen Sie das Alarmierungsformular aus und übermitteln Sie die Informationen und Dokumente, die den Sachverhalt wiedergeben (siehe Internet-Formular).
3. Übermitteln Sie das Formular per E-Mail an [email protected] oder per Post an das Comité de traitement desalertes

Bearbeitung des Berichts

1. Innerhalb von 7 Tagen
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   1. Entgegennahme des Berichts durch den Ausschuss für die Bearbeitung von Warnmeldungen
   2. Bestätigung des Empfangs des Berichts
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2. Innerhalb von 30 Tagen
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   1. Analyse der Zulässigkeit und Bearbeitung des Berichts, falls zutreffend
   2. Die Entscheidung des Ausschusses
      
      • Bericht ist unzulässig : geschlossen
      • Bestätigter Bericht: Umsetzung eines Aktionsplans
   3. Schließen der Ausschreibung

Privatsphäre und Schutz personenbezogener Daten

Strenge Vertraulichkeit der Identität der Verfasser des Berichts, der von dem Bericht betroffenen Personen und der in dem Bericht erwähnten Dritten sowie der gesammelten Informationen. Die Berichte werden nur so lange aufbewahrt, wie dies unbedingt erforderlich und verhältnismäßig ist.

Personenbezogene Daten zu Ausschreibungen werden im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr gespeichert.

Schutz von Whistleblowern

Als Whistleblower genießen Sie einen besonderen Schutz, sofern Sie alle Bedingungen erfüllen, die an den Status eines Whistleblowers geknüpft sind:

• Sie können weder strafrechtlich noch zivilrechtlich haftbar gemacht werden, wenn die Informationen an die Öffentlichkeit gelangen.
• Sie sind vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt.

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